Sprawna organizacja dokumentacji w biurze

W pracy biurowej niejednokrotnie przez ręce pracowników przewija się ogromna ilość dokumentów. Obecne prawo nakazuje gromadzenie niektórych informacji, w tym wrażliwych danych osobowych przez wiele lat. Dodatkowo potrzeba tworzenia statystyk oraz przechowywania wielu danych w formie papierowej sprawia, że często ilość dokumentów w biurze jest przytłaczająca. Bardzo istotna jest ich dobra organizacja i skatalogowanie, aby szybko można było znaleźć potrzebny w danym momencie dokument, w zależności od tematu czy daty wystawienia dokumentu.

Artykuły pomocne przy organizacji biura

Z pomocą w organizacji dokumentów przychodzą hurtownie artykułów biurowych Biurfan. Znaleźć w nich można szereg artykułów, które ułatwią pracę z dokumentacją i pozwolą na katalogowanie, zabezpieczanie oraz w razie potrzeby – również niszczenie dokumentów. Dobra hurtownia artykułów biurowych w swojej ofercie ma między innymi koszulki i obwoluty w różnej formie, w tym koszulki groszkowe, krystaliczne oraz z suwakiem, które pozwolą na odpowiednie zabezpieczenie dokumentów przed zagnieceniami lub zamoczeniem. Jeżeli dokumenty mają być oprawiane w formie raportów lub zestawień, warto zainwestować w grzbiety i okładki do bindowania oraz bindownicę. Dobrym pomysłem są także skoroszyty oraz wszelkiego rodzaju segregatory z przekładkami, które ułatwiają organizację dużej ilości papierów. Podstawki na dokumenty powinny być na wyposażeniu każdego pracowniczego biurka. Do tego warto pamiętać o samoprzylepnych literach i cyfrach, ułatwiających katalogowanie.

Czy warto?

Dobra organizacja dokumentacji jest podstawą, a dzięki niej możliwa jest szybka i sprawna praca bez nerwowego przekopywania się przez sterty zdezorganizowanych papierów. Warto postawić na dobry sprzęt i materiały biurowe, a odbije się to pozytywnie na efektywności i zadowoleniu wszystkich pracowników.